广东松山职业技术学院

2014-2015学年度信息公开工作报告

本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》和《广东松山职业技术学院信息公开实施细则（试行）》（简称《实施细则》）要求，根据广东松山职业技术学院2014-2015学年度信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、学校信息公开举报情况、存在的问题与改进措施和其他需要报告的事项等七部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2014年9月1日到2015年8月31日止。

一、概述

为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息，提高学院工作的透明度，促进依法行政，2011年9月起，我院根据《教育部办公厅关于施行< 高等学校信息公开办法>的通知》要求，主要开展了以下几方面工作：

（一）加强组织领导，进一步推进信息公开工作。

逐步完善开展信息公开的工作机制。学院认真学习贯彻教育部关于做好信息公开工作的要求，对各项工作均作出具体部署。在每年度的工作要点和学期工作部署中，都对加强信息公开工作进行了强调，全院建立了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制，形成了一级抓一级，层层抓落实的推进工作格局。

（二）完善规章制度，进一步健全信息公开长效机制。

学院依据《高等学校信息公开办法》，结合学院具体实际进一步明确了我院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。为促进依法治校，加强我校师生员工和社会监督，建立“阳光高校”，提高工作透明度提供了有力保障。

（三）丰富公开方式，进一步拓宽信息公开渠道。

在抓好学院网站开设的“信息公开”专栏，通过网站发布我院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法的同时，还着重抓好了校园门户网站、校报、校广播台、校宣传橱窗的信息公开，“信息公开”专栏设有多个条目，公布了具体联系方式。广大师生还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过多种渠道，更方便公众获得指引。

与此同时，学院将信息公开和党务公开、校务公开有机结合，将学院党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能、职责及其工作程序予以公开，学院决策、政策的公开以及办事规则、过程、结果公开，便于师生员工及时了解学院决策，此举丰富了信息公开工作的内容，提高了党务公开、校务公开工作的效率。做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。

（四）充实专栏内容，发挥学院网站信息公开的功能。

根据教育部高校信息公开事项清单要求，学院在校园网首页开设“高校信息公开建设”专栏。专栏涵盖学院基本信息、招生考试、财务资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作、其他等，通过专栏进一步方便了师生员工和社会公众依法获取我院最新的教育教学方面的信息。

总之，在学院的高度重视下，通过信息公开相关单位共同努力，我院的信息公开作在思想上高度重视、在谋划时勇于创新、在实践中积极推进、在研究里不懈探索，取得了较好成效。

二、主动公开信息情况

按照《高等学校信息公开办法》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。

（一）主动公开信息的方式和途径

一是互联网，通过校园网 “高校信息公开建设”专栏向院内师生员工和社会公众主动公开信息；二是召开教代会、校务会等有关会议公开学校信息和以纸质文件、通知、校报、新闻发布会、校内广播、公告栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要或简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

（二）主动公开信息的主要内容

根据教育部和广东省教育厅的要求，结合实际，我院主动公开信息的主要内容如下：

1.基本信息：主要包括学院办学基本情况；学院章程（因学院章程尚在报批暂未公开）及规章制度；学院四届四次教代会院长工作报告；学院学术委员会章程；学院十二五发展规划；学院2015年工作要点；学院2011-2012学年以来的信息公开年度报告等。

2.学院招生考试信息：主要包括考生咨询及申诉方式；学院2015年招生计划、2015年录取结果查询；学院2015年普通高校招生章程。

3.财务、资产及收费信息：主要包括学院广东省高等院校教育收费公示栏；2013年、2014年学院部门预算基本情况说明；2014年学院部门决算基本情况说明（网址：http://192.168.62.153:8080/contents/49/974.html）；2012年、2013年学院广东省高校科研项目（课题）经费信息表；学院仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标材料（网址：http://www.gdsspt.net/）；学院财务、资产管理制度等。

4.人事师资信息：主要包括学院信访工作制度；学院中层干部任免、2015年学院招聘信息；岗位设置管理与聘用办法（暂无）； 校级领导干部社会兼职情况（暂无）等

5.教学质量信息：主要包括 2013年学院毕业生就业质量年度报告；学院2013届毕业生整体就业统计分析；学院促进毕业生就业的政策措施和指导服务；学院2013年高等职业学校拟招生专业情况表

6.学生管理信息：主要包括学院学生学籍管理实施细则（试行）；学院国家奖学金、励志奖学金、助学奖学金管理办法；学院勤工助学管理办法；学院国家助学贷款实施细则；学院学生违纪处分规定；学院班集体评价细则；学院学生单项奖评定办法；学院优秀毕业生评定办法；三好学生”及奖学金评定办法；学院学生申诉处理委员会工作制度等

  7.学风建设信息：主要包括学院教师学术道德规范（试行）

8.对外交流与合作信息：无

9.其他信息：主要包括学院突发公共事件应急预案

三、依申请公开和不予公开情况

按规定我院依申请公开的受理机构是院长办公室，并在网站上公开了受理程序、联系方式。

四、信息公开的评议情况

学院不定期组织师生代表对全院信息公开工作情况进行了调查和评议，评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。评议结果为满意。

五、学校信息公开举报情况

2014-2015学年，学院信息公开工作监督小组没有收到相关投诉与举报材料。

六、存在的问题与改进措施

目前，我院在落实《高等学校信息公开办法》过程中还存在一些不足和问题。主要有：思想认识上还存在一些偏差，重视程度不同，实施情况还不够平衡；在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容；信息更新慢，查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

在今后的工作中，我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题，将从以下三个方面进一步改进：

（一）强化内涵建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导，不断加大投入，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。

（二）继续深化信息公开内容，完善学院信息公开专栏建设。

严格按照教育部公布的高等学校信息公开事项清单，以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学院主动公开信息内容实时发布、及时更新。进一步规范网站建设管理，充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。

（三）进一步加强监督管理，建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

七、其他需要报告的事项

2014-2015学年，我院暂无其他需要报告的事项。

广东松山职业技术学院

2015年10月30日