为进一步提升辅导员办公效率与数据管理能力，11月13日上午，计算机与信息工程学院在莲花校区第二教学楼205教室成功举办“凝‘新’聚力，立德树人”辅导员系列专题培训第6讲。本次培训以“办公软件（Excel 2016）技能提升”为主题，由学院学工秘书、辅导员廖伟主讲，全体辅导员参与学习。
培训伊始，廖伟以学生管理工作中的实际需求为切入点，现场演示了如何高效制作与处理“学生日常管理登记表”，详细讲解了表格结构设计、冻结窗格、快速查找替换，利用表格记录每位学生在校阶段的考勤、处分、各类加分等基础操作，并重点强调了数据规范录入对后续统计分析的重要性。
针对宿舍管理、奖助贷申请与审核等专项工作，廖伟结合典型案例，分享了多类实用表格的优化技巧。在宿舍管理方面，她展示了如何快速统计宿舍入住情况，并通过条件格式自动标识异常信息（如晚归、空宿等）；在奖助贷系统数据处理环节，她逐步演示了VLOOKUP函数匹配学生基本信息、SUMIFS函数分类汇总资助金额、数据除重结合COUNTIFS函数快速生成统计报表等进阶功能，有效提升了复杂数据的处理效率。为强化实操能力，廖伟设置了互动练习环节，引导辅导员现场模拟制作“贫困生认定汇总表”和“奖学金评审数据表”，并对常见错误（如格式混乱、公式引用失效等）进行逐一解析。参训辅导员纷纷表示，通过本次培训，不仅掌握了Excel的高效应用技巧，更深刻体会到数据规范化管理对精准落实学生服务工作的重要价值。
计算机与信息工程学院将持续推进辅导员队伍专业化建设，后续培训将围绕班级活动策划、新闻写作、创新创业竞赛指导等主题展开，全方位赋能辅导员团队，夯实育人工作基础，助力学生管理提质增效。
图/凌涛 文/廖伟 核稿/胡培业 责编/吴楠璐
粤公网安备44020502000108号
