8月31日，党委书记谢琼杰主持召开党委会议研究推进创文工作，院长曾向昌，副院长廖彩志、龚洪强出席会议，相关部门负责人列席会议。
会议听取了组宣部、后勤保障处、保卫处、团委等单位关于创文工作的情况汇报。会议认为，做好我院创文工作，既是配合韶关市创建全国文明城市的需要，也是我院创建文明校园的基本要求，同时也是教育部及省教育厅开学督导的一项重要内容，是我院师生的职责所在。学院应充分利用好本次创建文明城市的机会，在政府的支持下，改善办学环境，净化校园周边环境，加强内部管理，树立文明新风。会议明确，由龚洪强副院长分管，组宣部牵头，全院各单位通力合作推进创文工作。
会议要求：一是各单位要高度重视创文工作，党团员要带头发挥表率作用，各系要分别召开师生动员会，统一认识，积极行动起来；二是要增强责任感，高标准、严要求做好工作。各单位各部门要敢于作为，有所作为，不仅要善于发现问题，更要努力解决问题，要对照标准，强化整改。三要籍创文之机，对商业街进行彻底整治。要按照标本兼治的要求，由后勤保障处、保卫处、团委要密切配合，做好围墙内垃圾清理、路面平整与清洗等；要组织发动志愿者监督员，做好宣传教育。四是要加强检查，落实责任制，整改不力的，要通报批评。五是上报市文明办协调解决违章搭建等历史遗留。六是尽快围蔽校门口工地，围蔽板上做创文公益广告。七是做好校门口道路规划。八是做好废旧家具的及时处置。
会后，根据学院《创文督导检查情况通报和处理意见》，各相关单位开展了大量深入细致的整改工作，校园和周边商业街环境卫生得到较大的改善。
9月1日下午，龚洪强带队创文办工作人员对学院各重点整治区域进行了再次巡查督导，对各项目工作责任单位和志愿者所付出的辛苦劳动和取得的成绩表示肯定；同时召开现场办公会，对相关难点问题进行了具体指导。
文/郑春玲
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