关于印发《广东松山职业技术学院文印室管理制度》的通知(粤松院〔2018〕75号)

学院所属各单位：

    《广东松山职业技术学院文印室管理制度》业经2018年7月5日院长办公会审议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

 广东松山职业技术学院

2018年7月13日

广东松山职业技术学院文印室管理制度

第一条  为进一步完善管理，规范我院文件资料印制工作，保证效率与质量，避免浪费，特制订本制度。

第二条  党政办文印室负责学院内部因公需要的资料印制，不承接外单位及师生个人因私资料印制。

第三条  文印室文件资料印制范围主要分为以下几类：

（一）学院日常管理文件及资料，包括学院内部发文、外报文，会议及活动用资料，印数较少的管理用表格等；

（二）考试试卷，印数较少的实习资料、临时性教辅资料等；

（三）经学院领导同意的其它文印材料。

第四条  材料印制坚持节约成本的原则，尽量减少纸质资料印制，能双面印制的不单面印制,能无纸化数字化办理的不纸质印制；能由职能部门集中印制的应由职能部门负责集中一次印制，不应由各单位各自分别印制。

第五条  根据成本最优化原则，各部门资料印制应合理选择印制渠道。原则上，以下几种情况不在文印室印制，应由各单位在年度预算时纳入外委印制范围，由学院统一外委印制。

（一）自编教材、讲义、习题册、练习册、实验报告、实习报告、毕业设计报告等各类学生用整本或成套学习资料，学生管理用印数较多的资料；

（二）学院招生与就业用宣传资料（如招生简章、毕业生简介等）；

（三）各类会议、工作用记录本、制度及文件资料汇编等书册类用品；

（四）校内各类自办刊物、杂志；

（五）一次性印制用纸2000张以上的（考试试卷除外）。

若情况特殊确需在文印室印制，需经党政办主任审批。

第六条  各单位需印发的各类宣传教育类资料、各类学生社团（协会）招新、开展活动等宣传广告性资料应严格控制印制数量，一次性印制数量一般不应超过200张。

第七条  领取办公用纸、印制材料需履行审批登记手续。

（一）办公用纸由各单位在年度预算时报办公室统一汇总采购，在预算内由单位按包领取，经办人需填写《领取办公用纸审批单》（附件1），由单位领导或系部办公室主任审批，凭审批单到文印室领取。

（二）符合在文印室的业务印制范围，一次性印制用纸在50张及以下，直接在文印室登记后印制。50张以上经办人需填写《复（速）印审批单》（附件2），由单位领导或系部办公室主任审批，凭审批单到文印室印制。印制各类宣传教育类资料、各类学生社团（协会）招新、活动等宣传广告性资料用纸超过200张的需经党政办主任审批。

（三）为做好试卷保密工作，教学系部印制各类考试试卷须由教务员亲自经办。

印制业务经办人须配合文印室如实登记签领。

第八条  需复（速）印的文件材料，字迹要工整清晰，页面要干净无杂迹。对不符合审批登记手续、不规范的印制文件，文印室可拒绝受理。

第九条  文印员应合理选择纸张和印制方式。原则上50份以下的选择复印，50份及以上的选择速印；凡印制材料无特殊要求的，均实行双面印制；根据需要合理选择用纸类型。

第十条  印制材料以交稿时间为序，急件优先。原则上在送印后3个工作日内完成。各类考试试卷应提前5个工作日送交文印室，以便文印室及时安排印制。因送稿人员未及时送稿而导致工作延误，后果由送稿人承担。

第十一条  文印室只负责承接印制工作，不负责印制材料的装订、存放与保管。印制完成后，文印室应及时通知送件人，送件人应及时取走并妥善保管。

第十二条  文印员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。对重要资料，如试卷、数据、文件等，印制的版纸、打印纸、废纸等要按规定及时销毁。

第十三条  未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得擅自操作文印设备，不得随意翻阅印制的材料。

第十四条  文印员要做好机器设备的维护和保养工作，用好耗材，杜绝浪费。要做好维修登记工作，每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨、蜡纸的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

第十五条  文印员要做好各单位印制材料、领取纸张的台账和统计，党政办每学期初将各单位上学期的用纸情况和印制情况通过OA予以公布。对未按本制度执行，造成浪费的，由党政办定期汇总报院领导同意后予以通报。

第十六条  本制度由学院党政办负责解释。

第十七条  本制度自下发之日起实行，学院原有的打字室相关制度同时废止。

附件：1.广东松山职业技术学院领取办公用纸审批单

2.广东松山职业技术学院复（速）印资料审批单

附件1

广东松山职业技术学院领取办公用纸审批单（样式）

申请单位（盖章）：

附件2

广东松山职业技术学院复（速）印审批单（样式）

申请单位（盖章）：                       送印时间：     年    月   日    时

*说明：1.根据学院《文印室管理制度》（粤松院〔2018〕75号）规定，不在文印室印制范围，但因情况特殊确需在文印室印制的，需经党政办主任审批。

2.印制各类宣传教育类资料、各类学生社团（协会）招新、活动等宣传广告性资料用纸，数量超过200张的，需经党政办主任审批。